Funktion · Schema

Schemaläggning klar på en kvart – inte en kväll

Lägg veckans schema på minuter, fyll luckor utan att ringa runt och se vad passen kostar innan de blir lön. Färre övertidstimmar, färre missförstånd och nöjdare personal.

Så fungerar det

Ett schemaläggningssystem med tidrapportering och lön i samma flöde

Ett schemaläggningssystem ersätter Excel-ark, papperslistor och gruppchattar med ett gemensamt schema som alla kan se. Med ShiftCores webbaserade schemaläggning skapar och hanterar du arbetsscheman snabbt och strukturerat. Den molnbaserade plattformen ger dig tillgång till schemat var du än befinner dig.

ShiftCore knyter samman schemaläggning, tidrapportering och löneunderlag i ett och samma system – vilket minskar manuellt arbete och ger full kontroll hela vägen till lön.

Schemavy i ShiftCore med pass och bemanning

Smidig schemaläggning

Planera snabbare med rätt verktyg

01

Visuell schemaplanering

Planera arbetspass direkt i schemat genom att dra, släppa och justera – snabbt, överskådligt och intuitivt.

02

Återanvänd befintliga scheman

Spara tid genom att använda ett färdigt veckoupplägg och applicera det på flera veckor med några få klick.

03

Flexibel planeringshorisont

Bestäm själv hur långt fram du vill planera – allt från enstaka dagar till flera veckor i taget.

04

Standardiserade passmallar

Definiera passmallar med fasta tider och villkor så att schemaläggningen alltid följer era riktlinjer.

Tillgänglighet och öppna pass

Fyll passen utan onödig handpåläggning

01

Översikt över personalens tillgänglighet

Se direkt i schemat när medarbetare kan arbeta. Tillgänglighet hanteras av personalen själva via sina sidor och visas tydligt i schemavyn.

02

Fyll obemannade pass snabbare

När ett pass saknar bemanning skickar du förfrågningar via notiser, e-post eller SMS. Medarbetare anmäler intresse och du tillsätter passet direkt.

03

Bekräftat schema

Få tydlig status på om medarbetare har sett och tagit del av sitt publicerade schema – direkt i planeringsvyn.

Schemavarningar i ShiftCore med passkrockar, passöverlappningar och kort vila

Passbyten och frånvaro

Medarbetare kan enkelt byta eller lämna ifrån sig arbetspass direkt i systemet, vilket minimerar administrationen för både personal och planerare.

Registrerad frånvaro som semester eller sjukdom visas direkt i schemat och förhindrar att personer schemaläggs under perioder de inte är tillgängliga.

Kostnad och vilotider i realtid

Få en direkt överblick över personalkostnaden per dag baserat på schemalagda pass och anställningsvillkor – med detaljer som lön, sociala avgifter och semesterersättning.

ShiftCore analyserar schemat i realtid och varnar om ett pass riskerar att bryta mot regler för dygns- eller veckovila. Inställningarna kan anpassas per grupp eller individ.

Jämför

ShiftCore mot alternativen

Se vad schema, stämpelklocka och lön kostar hos andra leverantörer – och vad som ingår.

Redo att förenkla er vardag?

Boka en demo så visar vi hur ShiftCore fungerar för just er verksamhet – på 30 minuter.