Personalliggare är ett krav från Skatteverket i flera branscher. Syftet är att motverka svartarbete genom att det alltid ska gå att se vem som arbetar just nu. För dig som arbetsgivare handlar det om att göra rätt varje dag – inte bara när kontrollen kommer.
Vilka branscher omfattas?
- Restaurang och kafé
- Frisör och skönhetsvård
- Byggverksamhet
- Tvätteri
- Fordonsservice och biltvätt
- Livsmedels- och tobaksgrossister
Kontrollera alltid Skatteverkets aktuella regler för just din verksamhet.
Vad ska registreras?
- Namn och personnummer för alla som arbetar, även ägare och inhyrd personal
- Tid när arbetspasset börjar
- Tid när arbetspasset slutar
Uppgifterna ska föras in direkt när någon börjar eller slutar – inte i efterhand.
Vad kostar det att göra fel?
Vid en oannonserad kontroll kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift. Om personalliggare saknas eller inte förs korrekt är avgiften 12 500 kr, plus 2 500 kr för varje person som arbetar men inte finns registrerad.
Vanliga misstag
- Papperslistor som fylls i i slutet av passet
- Ägare eller extrapersonal glöms bort
- Ingen kan visa liggaren när kontrollanten kommer
Så gör du det enkelt
Med en digital stämpelklocka registreras in- och utstämpling direkt i mobilen eller på en surfplatta. Tiderna kan sedan jämföras mot schemat och gå vidare till lönen utan manuellt arbete.
Driver du restaurang? Läs mer om tidrapportering och personalliggare för restaurang.